Offre d’emploi : assistant(e) de gestion expérimenté(e)

[ Poste pourvu, merci de votre intérêt ! ]

immatériel.fr, société de 4 personnes spécialisée depuis 2008 dans la distribution de livres numériques, recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour accompagner sa croissance.

Si vos compétences correspondent au profil décrit ci-dessous, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse welcome@immateriel.fr.

Résumé du poste

  • Responsabilité de l’ensemble des tâches administratives ;
  • Assistance au suivi des relations avec les clients et fournisseurs ;
  • Assistance de comptabilité/gestion (facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et de la trésorerie, préparation des pièces pour le comptable…) ;
  • CDI à Paris.

Qualités requises

  • Au minimum 15 années d’expérience à des postes similaires ;
  • Français écrit impeccable ;
  • Anglais courant écrit et oral (au minimum soutenir une conversation téléphonique) ;
  • Habitude des outils bureautiques et réseau.

Plus

  • Connaissance du monde de l’édition.

Détail des principales responsabilités

Juridique/Social

  • Validation et suivi des contrats avec nos clients et fournisseurs ;
  • Suivi juridique des assurances, des assemblées et conseils, des procédures de contentieux et de recouvrement.

Gestion de la trésorerie

  • Contrôle de la trésorerie et du BFR ;
  • Gestion des impayés ;
  • Relations avec les banques et autres organismes financiers.

Administration / comptabilité

  • Accueil téléphonique ;
  • Traitement du courrier et des factures ;
  • Gestion des fournitures ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Suivi des tableaux de bord administratifs (congés, notes de frais etc.) ;
  • Assistance à l’organisation de séminaires, salons, réunions.

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